Polityka prywatności - Kancelaria Patentowa Elżbieta Piątkowska

Polityka prywatności:

Kancelaria Patentowa Elżbieta Piątkowska prowadząc działalności gospodarczą, zbiera i przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z właściwymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Administratorem danych osobowych decydującym o celach i sposobie przetwarzania danych jest Elżbieta Piątkowska.

Co to są dane osobowe?

Przez dane osobowe rozumie się informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.

Przetwarzam dane osobowe w następujących celach i w odniesieniu do następujących podstaw prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt. ac, f RODO):

zawarcia i wykonania umowy i wykonania poszczególnych zleceń, w tym zapewnienia poprawnej jakości usług wykonania obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania faktur czy udzielania odpowiedzi na reklamacje, dochodzenia ewentualnych roszczeń

umożliwienia świadczenia usług przez naszą kancelarię w zakresie dotyczącym: zgłaszania do Urzędu Patentowego RP oraz do innych urzędów zajmujących się ochroną własności intelektualnej (EUIPO, WIPO, EPO i innych) wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych i znaków towarowych w celu uzyskania ochrony i prowadzenia postępowania od momentu zgłoszenia aż do – opcjonalnie – uzyskania prawomocnej decyzji lub do wygaśnięcia prawa;
przeprowadzania różnego rodzaju badań (badania stanu techniki, zdolności patentowej i ochronnej rozwiązań technicznych, zdolności rejestracyjnej znaków towarowych),
prowadzenia spraw spornych przed Urzędem Patentowym RP i krajowymi Sądami Administracyjnymi i Cywilnymi; do prowadzenia negocjacji między stronami sporów itp.
walki z nieuczciwą konkurencją,
przygotowywania wniosków, odpowiedzi wnioski, pism procesowych; sporządzania opinii prawnych, listów ostrzegawczych, odpowiedzi na listy ostrzegawcze;
reprezentowania klientów przed Urzędem Patentowym RP, sądami administracyjnymi, sądami cywilnymi w sprawach spornych dotyczących praw własności przemysłowej, przy czym przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie może być dokonywane za pośrednictwem poczty, faksem, jak i drogą elektroniczną,
kontaktowania się z Panią/Panem w celach związanych ze świadczeniem usług – prowadzeniem spraw związanych z prawami własności intelektualnej,
dla celów podatkowych i rachunkowych (udostepnienie podmiotom trzecim, współpracującym z kancelarią na rzecz usług w ramach współpracy),
do monitorowania Pani/Pana praw własności intelektualnej,

Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazane w niezbędnym zakresie podmiotom trzecim, które współpracują z Kancelaria Patentowa przy świadczeniu na rzecz Pana/Pani usług w ramach współpracy, w tym do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych, a także do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b i c, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W szczególności przysługuje Pani /Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby profilowania;
wycofania w każdej chwili zgody w zakresie, w jakim jest ona podstawą przetwarzania danych Pani /Pana danych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim Pani /Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani /Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani /Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Informacja o obowiązku podania danych i skutkach i niepodania

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości realizacji stosunku pracy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.

Przechowywanie danych

Przekazane dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji wyżej opisanych celów, tj:

czas trwania samej współpracy, z tym, że nie dłużej niż 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone,
czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorom przechowywać dane
czas, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia wynikające z umowy,
czas do momentu wycofania zgody.
w celach archiwizacyjnych

Zastrzegamy sobie prawo do zachowywania w indywidualnych przypadkach danych osobowych pozwalających na zweryfikowanie konfliktu interesów w przypadku możliwości prowadzenia sprawy dla podmiotu będącego stroną przeciwną, w sprawie określonego użytkownika.

RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO/GDPR) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Piątkowska Elżbieta Rzecznik Patentowy z siedzibą w Skórzewie przy ul. Truskawkowej 12, 60-185 Poznań o numerze NIP 7821549558 REGON: 639779201.